基于移动设备的办公自动化最直接的优势就是办公空间的扩展，让办公用户在工作时不再受时间和地点的限制，提高办公效率，降低办公成本。移动办公让一些不能在PC上工作的人有机会使用OA，但移动办公并不是万能的。移动OA办公对于不同的用户在不同的应用中有着各自的优势和劣势，所以正确认识移动办公，合理的应用是至关重要的。移动OA办公具有以下特点:

不受时间和地点的限制。这是移动办公体现出的最大优势，也最大程度弥补了PC办公的不足。许多行业或经常外出的人不能使用个人电脑进行办公室工作。移动办公在很大程度上解决了办公中的实时协作和协作问题，不仅提高了办公效率，还降低了办公成本。

时间的碎片化。移动办公的应用在时间上体现出碎片化的特点，不能像PC办公那样长时间连续使用。它很容易因外部呼叫和其他因素而中断。移动OA可以解决外出或上班途中处理事务的时间碎片化问题。

显示的信息量是有限的。手机等移动设备存在屏幕小、运行效率低、查看信息不方便等问题。复杂和耗时的操作不适合移动设备操作，但这是PC方面的优势。

哪些应用程序更适合使用移动办公自动化进行办公?

内部人员之间的实时沟通，移动审批、通知、信息阅读和回复、文件阅读、工作报告、监督指导、单位内部通讯录、移动考勤、移动CRM、现场照片数据传输、实时信息关注等。对于耗时复杂的操作，可以放在PC上或交给他人，有效解决分工合作问题。

此外，基于移动端的应用模式可以与第三方系统相结合，例如与客户和供应商进行交互(使用微信或其他应用)，实现内外部信息的真正整合，提高内部办公效率，增强外部综合服务和响应能力。

哪些场合和人员更适合使用移动办公自动化进行办公?

移动OA办公并不是PC办公的替代品，两者的结合才能更好的发挥移动办公的作用。对于经常外出办公的现场人员、营销人员、单位和部门负责人，通过移动办公实现信息共享和任务协同，可以有效解决突发事件。作为面向单位全体员工的信息技术应用软件，很多方面缺乏单位和部门领导的及时参与，极大地影响了OA应用协同和协作的时效性。移动终端的使用有效地弥补了PC端的这一不足。

移动互联网的出现为移动OA办公开辟了新的应用领域，许多厂商也进入了这一领域。也有人认为移动办公可以取代传统的PC办公。从目前的应用情况来看，移动办公的本质是协同工作，而不是PC办公的替代模式。移动办公在移动性方面并没有实现PC办公的相应功能，而是PC的延伸和补充。

以企业用户为例，协同办公是一款以人为本的组织行为管理软件，旨在通过人性化的管理来管理企业的运营流程，实现整个企业的规范化运营。它也是企业的全员办公管理软件，流程审核，尤其是移动端审核，在OA中起着重要的作用。

流程审批几乎是每个企业OA办公的重要组成部分。例如，在日常生活中，有各种沟通协调、请求上报、成本控制审批、人事管理审批、行政事务审批、相关业务审批等。在传统的日常办公工作中，这些审批流程是基于纸张传输的。然而，这种传统的流程审批存在不及时、效率低、远程审批实施不到位、操作不便、无法保存和跟踪数据等缺点。基于电子化的OA审批流程，可以大大缩短企业流程的审批时间，提高效率。

传统的OA审批仅限于PC操作。移动审批提升了OA流程审批的核心功能，使随时随地工作审批成为可能，整体提升了单位领导对业务和事务的管控能力，减少了因出差和外出造成的内部事务处理处理和决策的延迟，充分发挥了OA协同的作用。